Assistante au Cabinet du Directeur Général des Entreprises - Contrat Court H/F

Direction générale des entreprises (DGE)

La personne devra faire preuve de polyvalence et de réactivité

Le cabinet du directeur général des entreprises est constitué d'un directeur de cabinet, d'une directrice de cabinet adjointe, d'une cheffe de cabinet, d'une conseillère parlementaire et communication, d'une assistante du directeur général et d'une assistante du directeur du cabinet

La ou le titulaire du poste aura pour mission, en binôme avec l'assistante du directeur de cabinet :
- d'assurer le suivi continu et la mise à jour des tableaux des entretiens des ministres
- d'enregistrer les fiches pour les entretiens des ministres et du directeur général ;
- d'assurer la réception, la transmission et le suivi des Questions Ecrites posées par les députés et les sénateurs ;
- d'effectuer la réception des courriers ainsi que la diffusion dans les services de la direction et le suivi des réponses
- d'accompagner les secrétariats des services de la direction dans le traitement de ces courriers ;
. de diffuser les convocations aux réunions interministérielles via l'application BercyRim ;
. d'assurer le suivi des demandes de la Cour des comptes ;
. d'enregistrer et de transmettre des notes, courriers et autres documents ;
. d'assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels ;
. d'assurer l'intérim du secrétariat du directeur général (gestion de l'agenda et des rendez-vous,
accueil physique des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques).

La ou le titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet.