Assistant Administration H/F

Adecco

Votre agence Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication, l'assemblage et l'importation de machines et pièces détachées, un Assistant Administration des Ventes (h/f) située à Dun-le-Palestel (23800). Ce poste est à pourvoir au plus vite pour une durée de 5 mois en intérim, à temps plein.

Dans ce rôle, vous serez au coeur des opérations administratives et logistiques de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à coordonner les activités logistiques sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.
Vos principales missions incluent la gestion du standard téléphonique et des courriers, l'organisation des transports pour les machines (vente, démonstration, dépannage), l'établissement des contrats de location, ainsi que la gestion des sociétés de transport, incluant l'étude comparative tarifaire, la commande de transport, le suivi et la facturation.
En administration des ventes, vous suivrez les ventes de machines, passerez les commandes auprès des usines en Allemagne et en Afrique du Sud, et gérerez les discussions, requêtes et achats d'extensions de garantie. Vous serez également responsable de la facturation des achats et ventes de machines via SAGE, et de la production de rapports hebdomadaires sur l'état des facturations.
Votre rôle inclut également le suivi des ventes, avec l'intégration des informations dans le Business Portal, la saisie des Mises En Service (MES) et des certificats 100h, ainsi que le suivi des départs machines et des certificats obligatoires pour la déclaration usine.
Enfin, vous participerez à la comptabilisation des ventes et des achats, aiderez aux clôtures comptables, et effectuerez la saisie quotidienne de la banque et des factures dans le système comptable.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du personnel de l'entreprise, ainsi qu'avec les concessionnaires, clients, fournisseurs et transporteurs.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout. Une base en anglais est nécessaire pour l'échange écrit avec certains interlocuteurs.

Compétences comportementales :

- Communication efficace : essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Organisation rigoureuse : indispensable pour gérer les multiples aspects administratifs et logistiques du poste.
- Gestion du temps : permet de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Attention aux détails : assure la précision dans la gestion des documents et des processus.
- Esprit d'équipe : favorise une collaboration harmonieuse avec les collègues et partenaires.
Compétences techniques :

- Excel avancé : pour analyser et gérer les données efficacement.
- ERP gestion commerciale : pour suivre les commandes et gérer les stocks.
- Suivi des commandes : garantit la fluidité des opérations de vente.
- Gestion des stocks : assure la disponibilité des produits et optimise les ressources.
- Base en anglais
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de l'entreprise.

Adecco Solution s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.