Agent Polyvalent du Service Tarifaire - Clichy-Sous-Bois H/F

Communes

Les missions du poste listées ci-dessous sont susceptibles d'évoluer :

Missions principales :

- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
- Contrôle des pointages des activités pour facturation,
- Facturation des différentes activités,
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
- Mise sous plis des factures et relances.
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
- Archivage, classement des dossiers.
- Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque).
Missions secondaires :

- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires.
- Instruction des demandes de titres d'identité
- Assurer si besoin l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville.
- Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.

Profil recherché

- Expérience administrative exigée
- Etre à l'aise avec l'outil informatique (utilisation du pack office + logiciels métiers)
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation
- Ponctualité et assiduité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et esprit d'initiative.

Missions principales :

- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
- Contrôle des pointages des activités pour facturation,
- Facturation des différentes activités,
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
- Mise sous plis des factures et relances.
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
- Archivage, classement des dossiers.
- Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque).
Missions secondaires :

- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires.
- Instruction des demandes de titres d'identité
- Assurer si besoin l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville.
- Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.