Chargé·e de Mission pour la Création d'Un Organisme de Formation H/F

Pole Experimental des Metiers D'art

Le Pôle Expérimental des Métiers d'Art (PEMA) souhaite créer un organisme de formation afin de répondre aux besoins spécifiques des professionnels des métiers d'art et entreprises du territoire, en lien avec les savoir-faire locaux et en partenariat avec d'autres associations métiers d'art locales (Quatre à Quatre / Marché céramique de Bussière-Badil, Fils et Métiers / tisserands et textile à Varaignes, 3F3M / forge et métallurgie à Étouars, la Fête du couteau à Nontron, Resocuir, le Parc naturel régional Périgord-Limousin), dans un souci de mutualisation des moyens et des compétences, en faisant appel aux expertises de chacun.
Cet organisme de formation sera partenaire et complémentaire des autres organismes de formation du territoire, notamment de la Chambre de Métiers Nouvelle-Aquitaine.

Le-la Chargé-e de mission pilotera et coordonnera l'ensemble des travaux permettant la mise en place, la structuration, l'enregistrement et le lancement opérationnel de cet organisme de formation dédié aux métiers d'art.
Sous la tutelle du PEMA, il ou elle travaillera en concertation avec les acteurs associatifs des métiers d'art du territoire, partenaires du PEMA, et les professionnels des métiers d'art de l'association.

MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage de la création de l'organisme
Élaborer le plan global du projet (étapes, calendrier, ressources).
Coordonner les différents acteurs : associations, partenaires, professionnels des métiers d'art. Analyser la demande de formation et le potentiel de formateurs, existants ou à recruter.
Cadre réglementaire et administratif
Assurer une veille juridique et réglementaire relative à la formation professionnelle.
Préparer et déposer la Déclaration d'Activité (NDA).
Se conformer aux obligations liées à la réglementation et mettre en place les documents nécessaires (bilan pédagogique et financier, conformité RGPD, procédures qualité.).
Formaliser les processus internes (inscriptions, émargements, attestations, facturation.).
Mise en conformité Qualiopi
Définir et mettre en oeuvre un système qualité conforme au Référentiel National Qualité.
Rédiger les procédures, outils, preuves et indicateurs de conformité.
Préparer l'audit initial.
Conception de l'offre de formation
Réaliser une analyse des besoins du public cible.
Concevoir l'ingénierie pédagogique et administrative des parcours (objectifs, programmes, modalités, évaluation).
Identifier et contractualiser les formateurs, partenaires et prestataires.
Mise en place des outils et systèmes
Choisir et configurer un outil de gestion administrative et des supports pédagogiques.
Créer les modèles de documents : conventions, devis, feuilles d'émargement, attestations, questionnaires, etc.
Préparation au lancement opérationnel
Définir les modalités d'accueil et d'accompagnement des apprenants.
Mettre en place les procédures d'inscription, de suivi et d'évaluation.
Contribuer au plan de communication et à la stratégie de commercialisation.
COMPÉTENCES REQUISES
Très bonne connaissance du système de formation professionnelle (Loi Avenir, Qualiopi.).
Compétences en gestion de projet.
Bonne connaissance de l'ingénierie pédagogique.
Bonne connaissance de la mise en conformité qualité.
Connaissance des outils digitaux.
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication et aisance relationnelle.
Autonomie, capacité à prendre des initiatives.
Capacité d'analyse, organisation, rigueur.
Compétences rédactionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +3 à Bac +5 en ingénierie de formation, sciences de l'éducation, gestion de projet, gestion des administrations ou domaine connexe.
Expérience dans la création, la gestion ou la certification d'un organisme de formation.
Sensibilité aux métiers d'art et à la culture.

Conditions :
Poste basé à Nontron, temps plein (35h). Travail de bureau et sur le terrain. Possibilité de télétravail 1 jour / semaine