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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Pôle Emploi

  • Chevanceaux - 17
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative pour renforcer notre organisation. Le poste est à temps partiel, à raison d'une journée par semaine, avec des remplacements à prévoir lors des congés de la personne actuellement en poste. Vous travaillerez en binôme, ce qui facilitera la prise en main et la continuité des tâches administratives.
Accueil téléphonique et physique

Gestion des courriers (tri, envoi, réception, numérisation)
Gestion des e-mails et suivi des demandes
Facturation et tâches comptables simples
Élaboration des devis et factures
Enregistrement et suivi des règlements
Relances clients
Classement et archivage des pièces comptables
Organisation et gestion documentaire
Classement, archivage et rangement des documents
Gestion de bases de données et tableaux de suivi
Commande des fournitures
Assistance administrative ponctuelle aux équipes
Suivi de tableaux de bord et reporting simple

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

2 PLACE DES ECOLES

17210 Chevanceaux

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Publiée le 04/12/2025 - Réf : 201DLFF

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Pôle Emploi
  • Chevanceaux - 17
  • CDI
Publiée le 04/12/2025 - Réf : 201DLFF

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