Assistant Administratif H/F Aprolliance
- Ambarès-et-Lagrave - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
PSB est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.
Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.
Vos missions
Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :
1. Exploitation
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.
2. Commercial
- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.
3. Gestion du personnel
- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.
PROFIL :
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
- Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
- Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
- Vous disposez d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.
- CDI avec un planning choisi
- Complément d'heures
- Des prestations à proximité de votre domicile
- Des produits et matériels sélectionnés pour votre santé
- Une formation et un accompagnement personnalisé
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en ligne !
-
Après sélection de votre CV
-
Nous vous recontactons afin de fixer un entretien de recrutement porté sur :
-
La présentation de l’entreprise
-
Des questions ouvertes sur votre savoir-faire et savoir être
-
L’explication de votre intégration au sein de l’entreprise
-
Vos missions au sein de l’entreprise
-
Découverte de notre méthode d’accompagnement
-
Aprolliance en images
La carte
18 Rue Jean Moulin
33440 Ambarès-et-Lagrave
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 31/10/2025 - Réf : 3608851/26151438 AA/33A
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