Assistant Polyvalent H/F Aquila RH

Aquila RH , c'est bien plus qu'une agence d'intérim !

Ici, chaque candidat compte.

On ne se contente pas de lire un CV : on apprend à vous connaître, à comprendre votre parcours, vos compétences, et surtout vos envies professionnelles.

Notre mission ? Trouver l'entreprise et le poste qui vous correspondent vraiment - en intérim, CDD ou CDI.

Pas de discours creux, pas de réponses automatiques.

Juste de l'écoute, du concret et un accompagnement sur mesure.

Avec Aquila RH Rouen, vous bénéficiez de :

Offres adaptées à vos objectifs

Suivi personnalisé à chaque étape

Échanges simples, humains et transparents

Aquila RH Rouen, ce n'est pas qu'un recruteur.

C'est un partenaire de confiance, proche de vous, qui vous aide à construire la suite de votre parcours professionnel.

Vos missions

Administration du personnel

· Saisie et suivi des congés et absences.

· Vérification mensuelle des heures.

· Mise sous pli des bulletins de salaire.

· Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

· Aide administrative à la gestion du personnel et assistance à la direction.

Gestion administrative des actions de formation

· Gestion des conventions de formation et de sous-traitance.

· Gestion des plateformes administratives (EDOF, Forprev, SAFIR, SC-Form, APP...).

· Constitution, suivi et vérification des dossiers stagiaires.

· Déclarations des heures, absences et éléments de facturation.

· Suivi des projets subventionnés et relations avec financeurs et partenaires.

Soutien administratif global et activités internes

· Rédaction et suivi des documents administratifs : stagiaires, projets collectifs, déplacements, partenariats, prêt de matériel.

· Gestion des commandes (fournitures, matériel).

· Participation aux actions de communication (goodies, kakemonos...).

· Préparation, organisation et logistique des événements internes et temps festifs.

· Assistance administrative quotidienne aux équipes.

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Pré-requis

Poste basé à blangy + déplacements sur dieppe / eu

CDD 6 mois temps plein

Salaire taux heure : 12,40 euros / mensuel : 1 880,12 euros

Télétravail possible

Profil recherché

- Bac +2/3 en gestion administrative, assistant RH, assistant de direction, gestion de la formation, ou équivalent.
- Expérience dans un service RH, un organisme de formation ou un service administratif polyvalent est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.4 € par heure