Assistant de Direction et Responsable Ressources Humaines H/F Connectt

Sous la responsabilité des directeurs, vos missions principales seront :

- La réception et l'identification des appels, l'analyse de la demande et l'orientation vers la personne chargée des études, réponses des Appels d'Offres par voie dématérialisée ;

- Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (enregistrement d'appels, messages,..) ;

- Établissement des contrats de sous traitances ;

- Faire les demandes d'occupation du domaine public ;

- Gérer les sinistres assurances et en assurer le suivi ;

- Saisie des éléments de salaires, déclaration des congés, suivi des visites médicales, gestion et suivi intérimaires ;

- Mise à jour de tous les documents RH et panneaux d'affichages obligatoires ;

- Enregistrement des heures ;

- Élaboration des contrats de travail ;

- Élaboration des PPSP chantiers ;

- Remise des facture sur Chorus pro ;

- Suivi des stagiaires, réponse aux demandes de candidature ;

- Élaboration des dossiers de Qualification (Qualibat) ;

- Suivi et commande des cartes professionnelles ;

- Remise des chèques, suivi des relances clients ;

- Prise de rendez-vous clients ;

- Formation des salariés ;

- Occasionnellement gérer le service dépannage ;

- Respecter et mettre en oeuvre les consignes reçues ;

- Être à l'écoute de tous les salariés et leurs apporter des réponses ;

- Classement, archivage.