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Secrétaire Général de Mairie H/F
Mairie
- Le Monestier - 63
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Sous la directive des élus, vous mettez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vos missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Réaliser les comptes rendus des réunions
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (paie, cotisations).
8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements,...).
9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
10- Être présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux.
Vos savoirs et savoir faire :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- participer à l'accueil physique et téléphonique du public.
Le poste est à pourvoir au 1er mars 2026.
Le recrutement aura lieu prioritairement par voie statutaire (fonctionnaire), ou à défaut par voie contractuelle (hors fonction publique).
Si le recrutement concerne une personne non-titulaire fonction publique, une formation au poste de travail pourra être envisageable en janvier et février.
Si recrutement par voie contractuelle : CDD de 3 ans renouvelable une fois avant cdisation.
Pour candidater : CV et LETTRE DE MOTIVATION.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assister et conseiller les élus,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Préparer et suivre l'exécution du budget,Gestion des affaires générales :,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Excellentes qualités relationnelles,Sens du service publique (déontologie & discrétion,Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La carte
Le Bourg
63890 Le Monestier
Publiée le 03/12/2025 - Réf : 201CQBL
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