Gestionnaire Administratif·ve des Inscriptions H/F

Institut Lyfe

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Gerstionnaire Administratif-ve des Inscriptions F/H en CDI dès que possible pour venir compléter les équipes de la Direction de l'Expérience Etudiante (DEE) de l'Institut Lyfe.
Les principales missions sont les suivantes :
1/ Gestion des dossiers administratifs et accompagnement des nouveaux inscrits :
- Assurer la collecte et la vérification des pièces du dossier administratif de chaque étudiant-e sur Aimaira dès l'inscription ;
- Garantir la complétude, la fiabilité et la mise à jour des données administratives des étudiant-e-s ;
- Assurer le suivi spécifique de l'inscription des étudiant-e-s en parcours Doubles Diplômes ;
- Centraliser et traiter les notifications prévisionnelles des demandes de bourse CROUS ;
- Suivre le paiement de la CVEC et être garant de l'atteinte d'un fort pourcentage de paiement de la CVEC dès le mois de septembre ;
- Identifier les étudiant-e-s nécessitant un suivi renforcé et les « no show » ;
- Participer à la production des données nécessaires aux besoins institutionnels (Jury d'admission, SISE inscrits, etc.).
2/ Gestion des dossiers administratifs des étudiant-e-s en cours de scolarité :
- Collecter, stocker et actualiser les données administratives des étudiant-e-s tout au long de leur scolarité ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des étudiant-e-s tout au long de leur scolarité jusqu'à leur diplomation ;
- Participer à la production de documents administratifs pour les étudiant-e-s et à la gestion de la boite mail dédiée ;
- Suivre et mettre à jour les demandes de tiers temps et aménagements des étudiant-e-s, en accord avec les Directeurs-trices des études ;
- Produire des tableaux de suivi des tiers temps et aménagements pour le service examens et les filières ;
- Contrôler sur Aimaira le renseignement des numéros CVEC, INE et le téléchargement de l'attestation de contribution ;
- S'assurer de la bonne réception des notification CROUS, réaliser les reportings d'assiduité des boursiers du CROUS et répondre aux sollicitations du CROUS les concernant.
3/ Communication et coordination auprès des étudiant-e-s :
- Informer et accompagner les nouveaux étudiant-e-s et leurs familles dans leurs démarches administratives d'inscription ;
- Collaborer avec le reste de l'équipe du pôle Etudiants et les partenaires le cas échéant (EmLyon, doubles diplômes.) ;
- Produire des tableaux de reportings en réponse aux besoins des services internes ;
- Participer aux retours sur expérience et engager une démarche d'amélioration continue. Participer à des formations, webinaires et autres actions de professionnalisation ;
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l'enseignement supérieur.
Vous justifiez de connaissances solides en Excel et êtes reconnu-e pour votre capacité d'organisation.
Autonome, dynamique, vous savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle votre réactivité et votre polyvalence.
Doté-e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Statut : Technicien
- Rémunération : 25K€ - 28K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130