Assistant ADV H/F

Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un fournisseur de matériel de construction pour le BTP

- Assistant des ventes et logistique (f/h)

Ce poste est basé à Dun le Palestel et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et commerciale de l'entreprise. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

Secrétariat général :
-Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier.
-Réservations de voyages (vols) et coordination des rapports de direction, gestion de plateformes telles qu'E-attestations.

Logistique :
-Organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages).
-Rédaction des contrats de location.
-Gestion des prestataires logistiques : étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions et facturation.

Administration des ventes :
-Suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud).
-Gestion des extensions de garantie : demandes, achats et suivi.
-Établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures dématérialisées et courriers.
-Élaboration de rapports hebdomadaires sur l'état de la facturation.
-Soutien administratif aux autres services.
-Comptabilisation des opérations de ventes et d'achats.

Suivi commercial :
- Mise à jour et administration de la base de données commerciale.
- Saisie des mises en service et certificats.
- Suivi des départs de machines et des documents réglementaires obligatoires pour les déclarations à l'usine.

Titulaire d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) dans les domaines de l'assistanat, commercial, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous possédez de bonnes bases en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de réactivité, de rigueur et savez travailler efficacement sous pression. Vous êtes à l'écoute, capable de prioriser et de hiérarchiser les tâches avec discernement.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.