Gestionnaire de Paie H/F

Service Public

Mission générale:
Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération des agents des établissements du GHT, dans le respect des règles et procédures définies. S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents. Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GHT. Mettre en oeuvre des procédures internes de contrôle et de vérification, dans un souci permanent de fiabilisation des données.

Missions et activités principales:

Accueil et information

Accueil physique et téléphonique des agents.
Information et conseil des agents concernant les éléments de paie.

Gestion administrative et saisie

Création des dossiers administratifs des intervenants de l'IFSI dans HEXTANT.
Recueil et saisie des éléments variables de paie : heures supplémentaires, NBI, SFT, etc.
Vérification des paies informatisées.
Contrôle de cohérence et de validité des informations présentes sur les dossiers agents.

Gestion des indemnités, primes et avantages

Suivi et gestion des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, indemnités journalières, etc.
Suivi des avantages en nature.
SFT : information des agents, récupération des dossiers, relances, saisie dans HEXTANT.
Suivi mensuel des indemnités Pôle emploi.

Paie et déclarations associées

Suivi et gestion du FEH et des déclarations liées à la paie.
Vérification des impacts paie des arrêts maladie et enfants malades.
Vérification des retraits sur paie pour faits de grève ou absences injustifiées.
Versement des acomptes.
Mandatement de la paie et des remboursements de rentes invalidité.
Paiement des jours de CET.

Gestion de situations particulières et documents

Facturation des remboursements dans le cadre des mises à disposition.
Rédaction d'attestations comportant des éléments de paie (mutuelles, SFT...).
Production des attestations de fin de contrat : certificat de travail, attestation Pôle emploi.
Vérification, liquidation et mandatement des factures d'intérim.
Suivi des situations individuelles et collectives des agents.

Missions spécifiques et/ou ponctuelles:

Mission d'expertise sur dossiers thématiques RH : NBI, IFT, prime de service, etc.
Toute mission confiée par le DRH, le RRH ou le cadre du centre de paie.