Assistant Assistante d'Agence 44 H/F

Foselev Atlantique

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vos missions seront :

LA GESTION DU PERSONNEL :
Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence
Circuit administratif du nouvel embauché
Tenue à jour du registre du personnel
Suivi des contrats d'intérim
Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail
Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning
Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

LA GESTION DU MATERIEL
Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier
Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV

LA GESTION DES ACHATS
Ouverture des comptes fournisseur
Centralisation des demandes d'achats
Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
Saisie des factures d'achats

DES TACHES ADMINISTRATIVES
Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers.
Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis
Gestion de la boite mail agence
Préparation de certains éléments de facturation clients

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP
Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.

Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement
Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence.
Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposée en cours de processus.