Gestionnaire RH H/F

Ass Recher Action Sociale Communautaire

Le/la gestionnaire RH a la charge de l'ensemble des processus de gestion administrative du personnel et de la paie (process interne). Il/elle contribue au développement RH (recrutement, formation) et à l'optimisation des process du service RH (participation aux projets RH).

Gestion administrative des dossiers du personnel :

- Crée les dossiers des nouveaux salariés et opérer un suivi et une mise à jour régulière pour garantir l'actualisation des données.
- Etablit les contrats de travail et FDP en garantissant la bonne application des dispositions conventionnelles, effectue les formalités d'embauche.
- Garanti une bonne intégration des nouveaux embauchés.
- Réalise un audit régulier afin de veiller à la sécurisation des données salariées.

Gestion du cycle complet de la paie/DSN et paiement des cotisations/caisses :

- Prépare et saisi l'ensemble des éléments variables impactant la paie (absences de toute nature, frais, transport, paniers repas, etc.).
- Gère les demandes des salariés et apporter des réponses.
- Opère un suivi et apporte un support aux managers dans la gestion des temps de travail (plannings des équipes). Rappelle les règles et veille au respect des durées et temps de travail.
- Gère les absences du personnel (congés, maladie et longue maladie, AT/MP...) et opérer le rapprochement avec les décomptes IJSS de la SS.
- Gère les départs avec votre supérieur hiérarchique et établir les documents de fin de contrat (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Contrôle et vérifie les bulletins de salaire avant virement.
- Etabli la DSN et les déclarations fiscales et sociales, opère les paiements auprès des organismes sociaux.
- Opère à échéance fixe et mensuelle un suivi des compteurs d'heures (annualisation du temps de travail) pour éviter les dérives.

Développement RH :

- Recrutement :
- Apporte un support aux responsables dans le cadre de leurs recrutements de professionnels non-cadres et participe à la constitution d'un vivier pour pourvoir aux remplacements.
- Diffuse des offres et gère les offres sur les jobboards, apporte les réponses négatives aux candidatures.
- Travaille en collaboration avec la responsable du pôle INSERTION.

Formation :

- Participe à la construction du PDC avec le recueil des besoins.
- Gère la logistique d'organisation des actions de formation tout au long de l'année avec les différents organismes de formations.
- Gère les demandes de financement auprès de l'OPCO et solliciter l'ensemble des dispositifs existants, afin d'optimiser la partie financière et garantir une gestion optimale du budget dédié à la formation.

Projets RH :

- Contribue à l'optimisation de l'outil digital pour améliorer l'automatisation des opérations et s'orienter vers une dématérialisation progressive du process.
- Participe à l'automatisation des données afin de générer des outils de reporting dédiés à la performance et aux indicateurs RH.
- Intègre tous types de projets transverses dédiés à la politique RH.

Titulaire d'un niveau Bac +3 min. à 4/5 (licence/Master RH) ou profil comptable-paie ayant intégré dans son champ d'intervention des compétences plus larges en ressources humaines. A capitalisé une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans la gestion d'un cycle complet en paie (volume d'env. 200 paies) et a déjà exercé dans le secteur social.

Compétences opérationnelles :

- Maîtrise et aisance avec les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office).
- Très bonnes connaissances du droit social et du droit du travail.
- Respecte les règles et les procédures.
- Fait preuve d'adaptation et sait gérer les situations d'urgence.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation et capacité à prioriser, à structurer son temps et son activité.
- Aisance avec les chiffres, esprit pragmatique et méthodique.
- Sens de la confidentialité.
- Capacité à rechercher des solutions.
- Capacité d'écoute et sens de la communication avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
- Rigueur, fiabilité, disponibilité (présence fin et début de mois impérative).
- Capacité d'adaptation et d'anticipation.
- Fait preuve de discrétion et de loyauté envers l'institution et la direction.

L'ARASC est une association laïque qui emploie 200 salariés et accompagne plus de 750 bénéficiaires. Nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles.

Notre association est composée de 3 grands pôles d'activité :

Le Pôle Autonomie qui concourt au maintien à domicile des personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes.

Le Pôle Insertion qui concourt à l'intégration des personnes en situation de précarité sociale par l'intermédiaire de l'emploi.

Le Pôle Inclusion par ses habitats spécialement conçus pour favoriser le lien social et préserver le meilleur niveau d'autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap.