Assistant RH H/F

Editions Productions de la Lune Rousse

L'assistant.e en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H. Elle contribue au service R.H. dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, la paie, le SIRH et le recrutement.

1/Administration du personnel

De l'établissement du contrat à la gestion des absences du collaborateur, l'assistant.e RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction en Ressources Humaines :

- Etablir les DPAE et contrats du personnel de l'agence
- Actualiser les registres du personnel de l'agence
- Effectuer un suivi des congés et absences des équipes de La Lune Rousse
- Création des profils sur le site de l'AMI et suivi des visites médicales

L'Assistant.e R.H. est le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs. L'assistant.e RH est en charge de la bonne circulation des informations dans l'entreprise avec un devoir de confidentialité lié à cette fonction.

2/Paie

- Préparer les éléments variables de paie des équipes siège et des intermittents du spectacle
- Saisie des montants des titres-restaurants sur le site du prestataire afin de recharger les cartes restaurant du personnel siège
- Saisie sur la plateforme GUSO du personnel embauché en tant qu'intermittent du spectacle

3/Accueil et service administratif à l'agence

- Classer et archiver l'ensemble des documents R.H au siège social
- Réception et transmission du courrier aux différents interlocuteurs

4/Soutien au recrutement

- Publier les offres d'emploi
- Répondre aux candidatures réceptionnées (réponses à annonce et candidatures spontanées)
- Prise de rdv et organisation des entretiens (envoi du mail avec les infos pratiques aux candidats, réservation de la salle pour le rdv, transmission des invitations outlook pour bloquer les agendas des responsables d'entretien)

5/Contribuer à la mise en place du SIRH

- Paramétrer l'outil suivant les modules déployés
- Accompagner les équipes pour la prise en main de l'outil
- Contribuer à l'amélioration continue de Factorial (transmission des dysfonctionnements lors des points planifiés avec le prestataire)

6/Suivi des entrées et sorties du groupe pour le personnel LLR

- Veiller au bon déroulement de la procédure définie pour l'intégration ainsi que le départ du salarié
- Remise du matériel informatique, des badges d'accès au salarié le jour de son arrivée
- Récupération du matériel et du badge lors de la sortie du salarié

Plus globalement, être en soutien des différents projets R.H. sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines.

Savoir-être

- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, fiabilité et réactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens du service et proactivité

Modalités

- Salaire selon profil
- Participation au transport et à l'abonnement téléphonique
- Titres-restaurants
- Possibilité de télétravailler le vendredi
- 25 jours de CP, 6 jours de RTT et 3 jours offerts dans l'année

Société de production de spectacles créée en 1997, La Lune Rousse a étendu au fil des années son champ d'activités, de la conception et la production d'événements à la création et à l'exploitation de lieux de vie avec Ground Control depuis 2014 et Communale Saint-Ouen depuis 2024 (ces deux lieux étant désormais pilotés par des filiales de la Lune Rousse).

Créatrice de lien, l'agence La Lune Rousse imagine aujourd'hui des projets innovants à destination du grand public, des institutions, des entreprises et des marques.

Agence engagée, La Lune Rousse est certifiée ISO 20121 « L'événementiel pour un développement durable » depuis 2022 par l'Afnor et projette d'étendre sa certification aux lieux dès 2026.

La Lune Rousse opère dans des univers très variés allant de la culture à la communication corporate, d'événements destinés au grand public ou à des publics internes.

L'agence est constituée de plusieurs pôles :

- Pôle production piloté par une directrice des productions, véritable binôme du directeur du pôle projet
- Pôle contenus constitué d'une personne en charge de la conception-rédaction des appels d'offres et de la création des contenus des projets.
- Pôle développement avec une personne en charge de la prospection

3 pôles transverses au Groupe :

- Pôle programmation en charge de la programmation des événements et des lieux
- Pôle communication, incluant une direction artistique
- Pôle administratif, financier et RSE.