Chargé·e de Ressources Humaines - Franqueville Saint Pierre H/F

Communes

Pôle Ressources comprenant les Ressources Humaine et la Formation, l'Informatique et la Téléphonie, les Assurances et les Finances.

Le service Ressources Humaines et Formation est composé de 3 agents.

Liaisons hiérarchiques :
N+2 : Directrice Générale des Services (assure l'animation du pôle)
N+1 : Responsable du service Ressources Humaines et Formation

Liaisons fonctionnelles :
- Relations l'ensemble des services,
- Relations avec d'autres collectivités, partenaires publics, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités et usagers.

Conditions de travail :
- Poste à temps complet
- Poste éligible au télétravail
- Travail en bureau
- Badges accès et pointage

Informations :
Salaire indiciaire au grade concerné
Régime indemnitaire
Œuvres sociales : ADAS 76
Participation à la prévoyance
Prise en charge du forfait mobilité durable
Prise en charge du forfait télétravail

Gestion administrative du personnel :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels / assurer le contrôle de la paie
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Participer à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)
- Gérer les dossiers spécifiques liés à la maladie et aux accidents du travail
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Gérer les absences et le temps de travail sur les progiciels dédiés : paramétrer, suivre, accompagner les agents sur l'utilisation
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assurer la mission "correspondant comptabilité" du service

Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une « CVthèque »

Assistanat de la Responsable de service :
- Classement et archivage de documents
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Missions secondaires
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Etablissement des dossiers de médaille du travail
- Gestion des sinistres