Responsable du Service Espaces France Services - Com Cnes du Val de Drome H/F

Structures de coopération territoriale

La communauté de communes est compétente en matière de création et de gestion d'Espaces France Services (EFS) depuis 2017. Convaincus de leur grande utilité auprès des habitants, les Elus ont fait le choix de mettre en oeuvre une politique volontariste dans le déploiement de ce service qui se traduit par l'existence de 3 EFS fixes(Beaufort-sur-Gervanne, Livron et Loriol) et un service itinérant se déplaçant sur les communes des bassins de la basse Vallée de la Drôme et du Haut-Roubion (avec une permanence fixe au siège de la CCVD).

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la directrice des Solidarités,
le/la responsable de service aura pour mission principale l'organisation du service, l'encadrement de l'équipe d'animation des Espaces France Services (8 personnes) et le suivi administratif et financier du service.
o Pilotage du service : gestion des ouvertures, des permanences des partenaires, suivi de l'activité, des relations avec les partenaires et les représentants de l'Etat, suivi de la
communication, participation à la mise en oeuvre des nouveaux projets
o Encadrement de l'équipe : recensement des besoins en personnel, participation au recrutement, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des contrats et formations, élaboration et suivi des plannings des agents, organisation et animation des réunions hebdomadaires.
o Suivi administratif et financier : rédaction et suivi des conventions et des subventions, réalisation des tableaux de bords, gestion du budget du service et recherche de subventions, préparation des délibérations pour le service.
Assurer les renforts et/ou effectuer les remplacements des conseillers France Services lors des absences des agents (25% du temps de travail)

MISSIONS SECONDAIRES
- Préparation, participation et
éventuellement animation de la commission des Services Publics et du comité de pilotage France Services
- Soutien administratif et financier pour les autres thématiques de la direction des solidarités.
- Participer à la vie du service et de ses autres activités en
fonction des besoins et des capacités.