Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Capinghem H/F

Communes

Vous assurez le pilotage et la coordination des services municipaux suivants : Technique, Enfance et Jeunesse, Administratif, Finances et Gestion du Personnel (RH).
Vous avez la charge de l'organisation des élections 2026 et du pilotage de projets structurants tels que la revalorisation et l'extension du cimetière, la construction de la Bibliothèque et le projet d'aménagement des 20 hectares de la Becquerie. Vous devrez accompagner le maire et les adjoints dans les premiers mois suivant la campagne électorale qui se termine le 22 mars 2026.

- Organiser et gérer les conseils municipaux (Préparer l'ordre du jour, rédiger les notes de présentation et les projets de délibérations, Préparation de la séance et présence, Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus, Envoyer les actes au contrôle de légalité, Garantir la conformité juridique des actes, veille juridique ...)
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service Etat Civil
- Garantir la qualité de l'accueil du public et faciliter l'accès aux formalités administratives pour les usagers
- Suivi et contrôle du cimetière communal
- Suivi et contrôle de l'Etat-civil
- Suivi des dossiers d'urbanisme, gestion administrative des dossiers lors de l'absence de l'agent référent
- Préparer, organiser et coordonner l'ensemble des scrutins électoraux (révision des listes, organisation matérielle, tenue des bureaux de vote, centralisation des résultats).
- Garantir l'application et la veille de la réglementation électorale (Code Électoral).
- Piloter les projets transversaux, tels que la revalorisation et extension du cimetière, construction de la Bibliothèque, et l'aménagement de la Becquerie,
- Organiser et planifier les activités en fonction des projets et des échéances de la commune.
- Etablir des rapports et bilans d'activités pour analyser les actions menées
- Assister et conseiller les élus dans vos domaines de compétences (notes de synthèse, propositions).
- Rédiger les actes administratifs, délibérations, arrêtés et courriers complexes liés au service.
- Encadrer et animer l'équipe des responsables de services (technique, enfance et jeunesse, comptabilité et ressources humaines)
- Gestion et coordination du service administratif (lien direct avec les agents du service)
- Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services
- Contrôle préalable des actes juridiques
- Gestion des contentieux et précontentieux
- Gestion des dossiers d'assurances et des sinistres
- Gestion des marchés publics
- Contrôle / suivi des marchés publics
- Contrôle des dépenses
- Fiscalité
- Suivi des dossiers de demande de subvention
- Suivi et contrôle des mandatements (en cas d'absence de la compta)
- Réalisation/ suivi du budget primitif de la commune