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Secretaire Administrative Vie - CDI Smabtp Alfortville H/F SMABTP

Alfortville - 94
CDI
Bac +2
Banque • Assurance • Finance
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92).

Au sein de nos équipes commerciales d'Alfortville, vous assisterez le Responsable Commerciale dans la mise en oeuvre de sa mission commerciale.

Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle,

- Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent,
- Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant,
- Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes,
- Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité,
- Classe les courriers, la documentation, les dossiers,
- Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable,
- Tient à jour l'agenda de son responsable,
- Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel,
- Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité,
- Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents,
- Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
- Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service,
- Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires,
- Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi,
- Assurer, à l'aide d'un échéancier, le suivi administratif de certains dossiers.
- L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement.

De niveau Bac +2 secrétariat ou BTS Commercial, une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise des techniques de secrétariat, une connaissance de l'utilisation des outils bureautiques.

Vous êtes connu pour :

- votre esprit d'accueil,
- votre excellente communication, indispensables pour la bonne tenue du poste,
- votre agilité,
- votre réactivité,
- votre rigueur
- votre aisance relationnelle.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Salaire fixe, variable, 13ème mois et prime de vacances
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Participation (montant minimum garanti, abondement), épargne salariale
Titres-restaurant dématérialisés, avantages CSE
CP (26 jours pour les non cadres, 28 jours pour les cadres)
Jours de repos supplémentaires : entre 2 à 5 jours offerts par année
RTT (15 jours pour les non cadres, 13 jours pour les cadres)
Formations internes
Partenariat Action logement, accompagnement mobilité géographique

Avantages

- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
15 à 20 minutes d’échange pour valider l’adéquation poste/profil
Entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
Selon les postes, entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio