Gestionnaire des Affaires Juridiques et Institutionnelles H/F

Université de Lille

Le gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles assiste, sous son autorité, le chef de service ingénierie statutaire et institutionnelle dans l'exercice des missions dévolues au service, à savoir :

- L'accompagnement de la direction de l'établissement et des composantes dans la rédaction des documents statutaires et des règlements intérieurs ;
- La gestion, l'instruction et la rédaction des décisions du Président de l'Université relatives aux délégations de signature et aux demandes d'attribution de certaines subventions ;
- La mise en oeuvre et le contrôle du respect du circuit d'élaboration et d'approbation des conventions par les différents acteurs concernés.

S'agissant des décisions du Président de l'Université relatives aux délégations de signature et aux demandes d'attribution de certaines subventions :

- Réceptionner et enregistrer les demandes dans un tableau de suivi et créer les dossiers ;
- Étudier la faisabilité des demandes (notamment en fonction des statuts de l'Université) et gérer les échanges avec les interlocuteurs dédiés pour les compléter si besoin ;
- Rédiger les projets de décisions ;

- Après validation par le chef de service, mettre en signature les projets au Président, transmettre les décisions aux destinataires et les publier ;
- Pour les seules délégations de signature, s'assurer de la transmission au Rectorat.

S'agissant de la mise en oeuvre et le contrôle du respect du circuit d'élaboration et d'approbation des conventions :

- Contrôler le respect du circuit institutionnel de certaines conventions ;
- Gérer la mise en signature au Président des conventions validées ;
- Alimenter la base de données dédiée et prendre attache avec les différents services concernés pour mettre à jour cette base ;
- De manière ponctuelle, produire des statistiques relatives aux conventions dans le cadre du bilan annuel des délégations du Conseil d'Administration au Président de l'Université.