Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F

Université de Lille

Missions

L'UFR3S Odontologie compte 707 étudiants dont 130 en année de thèse et 23 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux qui bénéficient d'une formation continue de qualité en constante évolution, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche, le MABLab : Marrow Adiposity & Bone Laboratory. Il forme les étudiants en chirurgie dentaire de la deuxième année jusqu'à l'obtention de leur diplôme d'État selon le cycle court (6 ans) ou le cycle long (9/10 ans). Le service de scolarité est composé de 6 gestionnaires et un responsable.

Le gestionnaire de l'offre de formation est chargé(e), sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, d'assurer la gestion administrative, pédagogique, matérielle des formations dont il/elle a la charge.

Activités principales et associées

- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps: absences rattrapage;
- Participer à l'organisation des examens: préparer les plannings des examens
centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et
préparation des groupes)

- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
- Mettre à jour tous les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité
- Élaborer les plannings étudiants et assurer leur diffusion
- Etre personne ressource pour moodle et moodle examen
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a
la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements