Gestionnaire de l'Offre de Formation Stages H/F

Université de Lille

Missions du poste

-En lien avec le chargé de missions des stages du 2nd cycle, le-la gestionnaire assurera les relations avec les terrains de stage : il recensera les capacités d'accueil, informera les services des objectifs pédagogiques de stages, organisera les répartitions de stage du 2nd cycle (650 étudiants*3).
- Il devra démarcher régulièrement les médecins généralistes afin d'augmenter le nombre de poste proposé aux étudiants
- Il devra organiser les stages chez le médecin généralistes, établir les conventions de stage et transmettre les documents nécessaires à la rémunération des maîtres de stage.
- Il devra organiser la répartition des gardes des étudiants (650 étudiants*3) via un logiciel dédié qui aura préalablement été paramétré en fonction des disponibilités des sites de gardes.

Le-la gestionnaire travaillera en binôme sur ses missions sous la supervision hiérarchique de la responsable de service du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.

Activités principales et associées

Planifier les périodes de stages du 2nd cycle
Recenser des lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stage
Missions évolutives selon la charge de travail du service

aide aux examens des différents bureaux du service scolarité