Office Manager - Assistant de Direction Polyvalent H/F

Toutenkamion Group

Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son
développement ? Rencontrons-nous !
Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !
Rejoignez-nous comme Office Manager et donnez du sens à votre polyvalence !

Vos missions :

- Assister la direction dans la gestion des agendas et de ses relations avec les parties tant internes
qu'externes
- Assurer la rédaction de document administratif pour le compte de la direction
- Organiser les déplacements de la direction (booking d'hôtels, des avions et trains, gestion des
paiements à distance, facturation)
- Créer les agendas de la gouvernance (CODIR, COPIL, voeux,.) et superviser les aspects logistiques
(salle de réunion)
- Organiser des évènements internes (KHEOPS, KHEPRI, COPIL, séminaires, voeux.)
- Organiser des visites de groupes
- Participer à la communication interne et à la coordination entre services
- Webmaster de notre futur Intranet
- Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements externe et interne
- Soutenir le service communication sur la préparation logistique des salons et évènements
- Suivre les projets dans notre ERP (majoritairement les salons : création, bilan financier, clôture
du projet)
- Assurer l'accueil en l'absence du titulaire (standard téléphonique, boite mail contact@, réception
livraisons, distribution et expédition du courrier.)
- Travailler, de manière ponctuelle, sur des dossiers comme création d'une ASE, création du registre
RGPD

Les compétences requises :

- Qualités rédactionnelles
- Excellente organisation et sens des priorités
- Autonomie
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
- Capacité de coordination
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Leadership bienveillant
- Polyvalence, écoute et réactivité
- Adaptabilité pour jongler entre différentes missions
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels entreprise et logiciels métiers
- Anglais avancé