Assistant de Service H/F DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
- Pontoise - 95
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.
- Conçoit l'organisation du secrétariat et assure son fonctionnement
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques
- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service
- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)
- Classe et met à jour les procédures, gère l'archivage des documents produits par le service
- Formations réglementaires liées à la prévention du risque incendie
- Disponibilité pour des déplacements ou en cas d'horaires exceptionnels
Technique :
- Maîtriser les techniques de la bureautique (suite Office, outils collaboratifs Teams, Klaxoon, Adobe Acrobat)
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Bien connaître les missions et les dossiers en cours du service
- Planifier et organiser son travail et proposer si nécessaire, des procédures nouvelles.
Relationnel :
- Savoir proposer des solutions et anticiper les demandes
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Posséder le sens du contact
- Mettre en place des outils pour garder la mémoire des évènements et des personnes relatives à l'activité du service
Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution et des relations avec les partenaires externes
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau III - Baccalauréat à Bac +2 (BTS Secrétariat de direction ou équivalent)
- 50 jours de congés annuels (55 jours pour les travailleurs sociaux)
- Remboursement du « Pass Navigo » à hauteur de 75 %
- Titres restaurants ou restaurant d’entreprise
- Participation financière possible à la mutuelle (de 35 € à 65 €)
- Des avantages et prestations sociales : billetterie, culture, …
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre candidature est retenue, pré-entretien téléphonique avec proposition d'entretien
-
1er entretien visio ou présentiel avec la Direction et Direction RH
-
Si entretien(s) positif(s), proposition salariale et avantages RH
-
Envoi d'un mail de recrutement faisant promesse d'embauche
-
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Service H/F à Pontoise est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 02/12/2025 - Réf : 111-2345938
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Assistant de Service H/F
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