Secrétaire Administratif·ve Direction des Départements Ufr Sess-Staps H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels - Catégorie c - Rémunération basée sur la grille indiciaire des ADJ TECHITRF

Connaissances:

- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique. Techniques de communication

Savoir-faire:

- Collecter, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Sens de l'organisation. Élaborer des choix, planifier des actions
- Maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel), de messagerie électronique et d'Internet

Savoir-être:

- Réactivité
- Sens relationnel - Travailler en équipe
- Savoir rendre compte

L'UFR des Sciences de l'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS -STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.
L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d'enseignement.
L'équipe administrative est constituée de 32 personnels.

L'activité du secrétariat s'exerce sur le site de Pyramide, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, en corrélation avec les responsable des services administratifs en lien fonctionnel avec la Direction de l'UFR et les deux directions de département de l'UFR auprès desquelles il
assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique. ll réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et et des procédures.