Assistant Administratif RH - CDD à 70% Soit 25H H/F Magasins Vert - Point Vert

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l'équipe RH. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la rigueur des processus et à la fiabilité des données RH, tout en favorisant la fluidité des échanges internes.

Missions principales:
Gestion administrative : assurer la refacturation interne, le suivi des unités d'affectation et des codes analytiques, la validation des factures de l'ensemble du service. Assurer la transmission des correspondances internes, comme externes, et assurer le lien avec le service courrier.

Extraire, consolider et mettre en forme les données RH : nécessaires aux campagnes de bonus, aux enquêtes sociales, aux requêtes mensuelles, et aux demandes spécifiques des managers. Assurer un reporting régulier sur l'ensemble des données RH.

Information et suivi des dispositifs RH : Suivre les mises à disposition (MAD) entre branches d'activités (vérification des informations, assurer la refacturation du personnel mis à disposition), suivre les dossiers des dispositifs « Action Logement » et « Mamhique » (solution de garde d'enfants), répondre aux sollicitations et questions des collaborateurs.

Communication interne : rédaction de notes RH, élaboration de newsletters et supports de communication destinés aux collaborateurs.

Gestion des stagiaires : établir les conventions, coordonner leur intégration avec les équipes opérationnelles, assurer le suivi administratif et financier de leur rémunération (au besoin), répondre aux questions et demandes des stagiaires et collaborateurs.

Projets et Support transversal : intervenir en appui des différents services RH au besoin (formation, recrutement, sécurité), et participer aux projets et enjeux de la DRH.