Secrétaire de Direction H/F FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée.

PERMIS B exigé

Gestion des dossiers de recrutement

- Création de dossiers papiers et numériques,
- Planification des entretiens d'embauche,
- Enregistrement des comptes-rendus,

Accueil des nouveaux salariés

- Création du compte intranet,
- Prise de rendez-vous à la médecine du travail,
- Rédiger les mails pour annoncer l'arrivée du nouveau salarié,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Gérer les dossiers d'adhésion mutuelle et de la prévoyance,
- Remettre les clefs et/ou téléphone.

Organisation de la réunion annuelle d'expression des salariés

- Planification, convocations, suivi des participants
- Diffusion auprès des salariés après réponse de la Direction.

Gestion des congés et des absences

- Affichage des congés d'été, diffusion des informations.

Organisation des formations

- Réservation des billets de train et hôtel,
- Lien avec les aides comptables par suite des confirmations de paiement,
- Gestion des tableaux de suivi en lien avec la secrétaire et la RRH,
- Distribution des attestations de réalisation.

Baux glissants

- Centraliser les dossiers,
- Élaborer les contrats de sous-location, rédiger les avenants
- Faire les attestations lors de la remise des clefs,
- Créer les conventions tripartites.

Gestion des heures de délégations

- Centralisation des fiches, enregistrement, gestion et contrôle sur tableau de suivi,
- Archivage.

Coordination des réunions CSE/ GRAND CVS

- Convocations, liste d'émargement, préparation des éléments pour la Direction.

Organisation des déplacements des membres de la Direction

Gestion de l'agenda de la Directrice

Notes de service et d'information

- Rédaction et mise en forme, affichage, diffusion auprès des salariés,
- Tri et réactualisation de toutes les notes de service.

Élaboration et gestion de questionnaires satisfaction personnes accompagnées

Organisation des entretiens annuels et professionnels

- Programmation en lien avec les membres de la Direction, convocations, gestion et suivi.

Par ailleurs le descriptif de la fonction peut être modifié par la Directrice de l'Établissement si nécessaire, avec notification écrite, tout en respectant l'essence de la fonction et la qualification.

Autres activités

- Traitement de diverses commandes de la Direction,
- Gestion du courrier, boîte mail générique,
- Collaboration avec les autres pôles et les partenaires extérieurs.

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Rémunération suivant convention NEXEM - CHRS

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.