Assistant de Direction Chargé de Coordination et de Communication H/F

Préfecture de Haute-Garonne

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Chargé(e) de communication du SGCD
- proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD;
- assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l'édition régulière d'une newsletter;
- gérer le site Intranet et l'annuaire transverse du périmètre ATE (administration territoriale de l'État);
- animer le réseau des référents communication et Intranet des services métiers;
- encadrer l'apprenti(e) en charge de la communication;

Assistant(e) de direction - Secrétariat particulier de la directrice
- assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la directrice et des instances de direction;
- assurer la veille de la boîte fonctionnelle sgc-direction;
- constituer les dossiers de réunions de la directrice(eur) et des directeurs adjoints;
- gérer les frais de représentation et les frais de mission de la directrice;
- suivre les parapheurs et les courriers adressés à la direction du SGCD ou à la directrice;

Chargé(e) de coordination du SGCD
- être un appui de coordination et d'organisation auprès des 4 délégués à l'appui au pilotage (DAP);
- suivre et collaborer à la mise à jour du contrat de services du SGCD;
- être en ressource sur les sujets transverses du SGCD;
- planifier, organiser et apporter un appui dans la préparation des instances du SGCD, notamment le CODIR, le CODIR élargi, les bilatérales et le COPIL du SGCD, les bilatérales thématiques DAP/DDI;
- assurer la diffusion des informations au niveau de la direction.

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun est composé de 146 effectifs répartis en 4 services: le service des ressources humaines (SRH), le service des moyens budgétaires (SMB), le service de l'immobilier et de la logistique (SIL) et le service des systèmes d'information et de communication (SIC).
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne
Les directeurs adjoints du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne
Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles
Services internes au SGCD
Secrétariats d'autorités
Secrétariats des directions du périmètre de l'ATE