Assistant Direction - Gestionnaire Administrative - Stage H/F Pierre Fabre

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion.

Au sein de la BU Opérations, les équipes de la Commercial Supply Chain exécutent le flux complet après la prise de commande et jusqu'à la livraison en France et à l'international de nos produits. Notre pôle projet de 20 collaborateurs, situés sur le site de Muret (31) a pour vocation de supporter les équipes opérationnelles dans la mise en place des projets multisites, multi-métiers et multi-acteurs. Pour épauler cette équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/gestionnaire administrative.

Mission :

- Préparer et organiser le planning de réunions
- Collecter, classer et s'assurer de la mise à jour des documents nécessaires à l'activité du département
- Proposer et rédiger des supports de communication/réunions(mail, postBluevoice, comptes-rendus de réunion de service, présentation de réunion)
- Participer à l'organisation des team building, séminaires et autre évènement pour le service
- Mettre en place et utiliser des outils collaboratifs pour mise à disposition des données du service (typeSharepoint, Teams).
- Rédaction et suivi commandes Ariba
- Assurer la transmission des informations et la communication au sein du service, dans la discrétion et la confidentialité.

Les plus du stage:

- Missions diversifiées
- Gratification attractive
- Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d'intégration
- Dotations produits
- Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Equipe basée sur Muret (31) avec des déplacements fréquents & longs à prévoir sur nos autres sites : Ussel (19), Castres & Lavaur (81) & Loiret (45).

Merci d'indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.

# Young People

Qui êtes-vous ?

Vos compétences au service de projets novateurs.

Bac +2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Langues : Anglais

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.