Assistant Comptable et de Direction H/F

Dixence

Dans le cadre d'un remplacement de 4 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction doté(e) de compétences indispensables en comptabilité.

Polyvalent(e), l'assistant(e) de direction joue un rôle de coordinateur(rice) afin de faciliter le quotidien de ses responsables et de faire l'interface en interne et en externe entre les différentes parties prenantes. A ce titre, l'assistant(e) de direction est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale.

Vos missions :
- Accueil : physique, téléphonique, filtrer les correspondances et procéder aux traitement

- Comptabilité : Enregistrer les documents comptables ; Procéder aux opérations comptables courantes ; Etablir les factures client/fournisseurs ; relancer les impayées, recevoir et relayer les litiges ; Procéder aux paiements ; Suivre la trésorerie et vérifier sa fiabilité en prospectif

- RH : Gérer administrativement les contrats avec les intervenants extérieurs ; Gérer administrativement les procédures et les dossiers administratifs du personnel ; Préparer les données pour les bulletins de paie et préparer le paiement ; Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

- Transport : Traiter les demandes de flux de marchandises en optimisant le coût, le délai, le degré d'urgence et le panel des transporteurs

- Support à la direction : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements ; Commander les fournitures at autres achats divers ; Être force de proposition pour optimiser la rentabilité de la société ; Proposer les prestataires externes et les éventuels sous-traitants ; Aider à assurer un suivi commercial régulier auprès des clients

COMPETENCES REQUISES
- Aisance avec les outils bureautiques pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook.) et l'utilisation des portails Internet (Banque de France, KPMG, CPAM.).
- Maîtrise des logiciels de gestion courants (SCR.).
- Bonnes bases en analyse financière et en comptabilité.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Compréhension des enjeux commerciaux pour avoir un comportement adapté dans les relations externes

QUALITES REQUISES
- Organisation et autonomie.
- Précision et Minutie.
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
- Courtoisie et un bon relationnel.
- Sens des priorités et du respect des échéances ;

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 17h (16h le vendredi).