Assistant Ressources Spécialités Ressources Humaines - Mairie de Villars H/F

Communes

La Commune de Villars recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) chargé(e) de participer à la mise en oeuvre des missions de gestion des Ressources Humaines et des finances de la collectivité, au sein d'une équipe administrative.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice à la population et des Ressources Humaines, et sous l'autorité fonctionnelle de la Gestionnaire RH et de la Directrice des Finances.

1. Ressources Humaines

Participation à la gestion de la paie en alternance avec la gestionnaire RH.

Gestion administrative des agents contractuels : rédaction des contrats et arrêtés, suivi des congés maladie, constitution et mise à jour des dossiers.

Suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance.

Préparation et transmission des convocations et rapports du Comité Social Territorial (CST).

Contribution au processus de recrutement : diffusion des annonces, organisation des entretiens, relations avec les candidats.

Participation aux réunions et travaux du réseau Ressources Humaines du Centre de gestion

2. Finances

Exécution budgétaire des dépenses et recettes du CCAS : saisie des engagements, bons de commande, intégration des factures, mandatement après contrôle du service fait, titrage des recettes.

Suivi et gestion des immobilisations du CCAS.

3. Missions en remplacement de l'assistante ressources-finances

Exécution budgétaire des budgets de la collectivité en lien avec la responsable du service Finances.

Gestion de l'ensemble des paies des différents budgets, en collaboration avec la gestionnaire RH.

RELATIONS DE TRAVAIL:

Relations internes
Ensemble des agents et services de la commune.

Relations externes
Centre de Gestion, Médecine Préventive, CNFPT, Trésor Public, collectivités partenaires, fournisseurs et prestataires.