Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

TRICEL Avignon

Spécialiste de l'assainissement non collectif et semi-collectif jusqu'à 500 Équivalent-Habitants (EH), TRICEL propose une gamme étendue et agréée de microstations d'épuration et de filtres compacts pour répondre à tous les besoins.
Lancée il y a 50 ans en Irlande, Tricel compte aujourd'hui deux usines en France : l'une à côté de Poitiers dans la Vienne (86) et l'autre à Sorgues depuis 2017. L'entreprise connait une croissance importante.

Nous recherchons pour notre site d'Avignon un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos responsabilités seront notamment :

Administration - Équipe technique
- Prendre les rendez-vous avec les clients finaux.
- Communiquer le planning aux équipes techniques.
- Organiser, suivre et saisir les visites d'entretien et/ou de SAV pour Tricel Avignon.

Administration - Ventes et facturation
- Gérer la facturation (ventes TP) et valider les commandes ainsi que les réceptions.
- Assurer la communication interne et externe liée aux expéditions et réceptions de commandes.
- Suivre la relation client et effectuer les relances.
- Mettre à jour la base clients.
- Accueillir physiquement les visiteurs (principalement des chauffeurs) et gérer les appels entrants.
- Saisir les stocks et coordonner les expéditions et réceptions.
- Planifier et effectuer les achats auprès des fournisseurs en lien avec le chef d'atelier.
- Réaliser de petites opérations comptables (banque, notes de frais).
- Préparer les rapports financiers et de production hebdomadaires.
- Créer de nouveaux comptes clients pour le commerce local.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
- Participer au bon fonctionnement global et au développement technique et commercial de l'entreprise.

Profil recherché
Expérience :
- Minimum 2 ans dans un poste administratif.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
Qualités professionnelles :
- Autonomie, organisation et rigueur.
Formation :
- Bac +2 en comptabilité, gestion ou gestion des entreprises et administrations.
Conditions
- Contrat : CDI
- Horaire : 24 heures par semaine (104 heures mensuelles)
- Salaire : 2250€ brut mensuel hors primes, pour un temps plein, 1543€ pour un temps partiel 24 heures hebdomadaires
- Primes : annuelle, en lien avec les objectifs individuels et Groupe
- Mutuelle : prise en charge à 100 % par l'entreprise
- Formation professionnelle : 1 mois
Pourquoi nous rejoindre
- Horaires de jour permettant d'allier vie professionnelle et personnelle.
- Mutuelle avantageuse entièrement financée par l'entreprise.
- Rejoindre Tricel, c'est intégrer une équipe dynamique à taille humaine.
- Travailler dans un environnement convivial.