Sgar - Assistant Marchés de la Plateforme Régionale des Achats Bretagne H/F

Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 1
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Rachel Pailleux, Directrice PFRA, ****@****.** / **.**.**.**.**
Kristel Colliou, Adjointe directrice, ****@****.** / **.**.**.**.**

Vos activités principales
Rejoignez le coeur stratégique de l'État en région Bretagne !
Au sein d'une équipe achat à taille humaine et motivée, l'assistant.e marché épaule les acheteurs de la plateforme achats (PFRA) et soutient l'équipe de direction.
Missions :
Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :
assistance administrative et juridique
- Contribution au recensements des besoins
- Mise en forme et relecture des documents marchés
- Contribution à la rédaction des pièces administratives pour certaines consultations sous la supervision d'un acheteur-référent
- Prise en charge sous la supervision de l'acheteur-référent des fins de procédures sur les différents outils dématérialisés achat (PLACE, la Base des marchés (BDM) et l'espace collaboratif RESANA)
- Gestion en lien avec l'acheteur-référent des actes administratifs d'exécution

Accueil & communication
- Accueil téléphonique et physique professionnel,
- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de
l'information.
Support aux réunions & événements PFRA
- Participation à l'organisation et à l'animation des réunions de réseaux
- Participation à l'évènement annuel et à sa logistique

Accueil, logistique & communication
- Accueil téléhonique
- Coordination de la rédaction de la lettre d'information achat
- Assistance des agents de la PFRA (logistique)
- Archivage
L'agent participera à tout projet de la direction ou des acheteurs pour lequel une assistance serait nécessaire.