Sgcd38 - Chef.Fe de la Section Pilotage Mobilité et Accompagnement des Agents H/F
Préfecture de l'Isère
- Isère - 38
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
La section Pilotage, mobilité et accompagnement des agents est composée de 5 gestionnaires et d'une apprentie. Leur périmètre comprend environ 850 agents situés en préfecture et sous-préfecture, au SGC ou parmi les 3 directions départementales interministérielles de l'Isère (DDI). Ces agents appartiennent à l'un des 5 ministères de gestion (Intérieur-MI, Agriculture-MASA, Ecologie-MATTE, Sociaux-MSO, répression des fraudes-DGCCRF).
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de bureau RH, le/la chef(fe) de section assure l'animation et le management d'une équipe de 6 personnes (dont une apprentie) s'occupant notamment:
de la mobilité (interne/externe)
de la gestion du temps de travail des agents (en application les règlements intérieurs de leurs structures d'appartenance)
de la formation
du suivi des effectifs et de la dotation en masse salariale des différents services et notamment, le dialogue de gestion des directions (établissement de la dotation en ETP)
du suivi de la masse salariale du ministère de l'intérieur à travers l'utilisation d'OPTIM'ATE.
La gestion des indicateurs de pilotage RH.
Missions propres:
Coordonne la communication pour l'ensemble du BRH: à ce titre, il/elle est le référent(e) Intranet, chargé de recueillir les propositions de communications, et de les publier
Assure le suivi du contentieux du bureau et des procédures disciplinaires, en lien avec les interlocuteurs de chaque ministère.
Conseille le chef de bureau sur l'uniformisation des procédures et des traitements des situations complexes des agents, sur l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'état (ATE)
En lien avec le bureau de la vie au travail (BVT), participe aux travaux préparatoires des instances de dialogue social. A ce titre, il/elle proposera une formalisation uniformisée des documents de présentation (bilan social, bilan de formation, bilan indemnitaire...)
Rassemble les données statistiques du BRH et coordonnent les remontées d'information auprès des différents ministères notamment pour les RSU.
Il/elle participe aussi à la vie et au fonctionnement du service des ressources humaines et de l'action sociale.
Logiciels utilisés
OPTIMATE
D2
RenoiRH
Casper Admin
Estève
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions-supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l'autorité du préfet de l'Isère, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale, systèmes d'information et de communication, budget-finances), en charge de l'ensemble des missions supports (budgets, ressources humaines, achats, immobilier, gestion du parc automobile des véhicules de service, accueil des usagers en DDI, informatique et téléphonie, maintenance des sites, reprographie, logistique, liens avec la médecine de prévention et action sociale).
Le directeur du SGC (DATE) est assisté d'un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 référents de proximité, placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l'action du SGC.
Composition et effectifs du service
Le service RH et action sociale comprend 26 (dont une apprentie) agents répartis dans 3 bureaux dont un contenant trois sections:
bureau des ressources humaines (BRH)
section Pilotage, mobilité et accompagnement des agents
section gestion de proximité DDI
section gestion de proximité MI
bureau Action Sociale (BAS)
bureau Vie au Travail (BVT)
Liaisons hiérarchiques
L'agent est directement sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau.
Liaisons fonctionnelles
Délégués à l'appui et au pilotage du SGC, administration centrale et déconcentrée des agents du périmètre ATE.
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau initié - à acquérir
Appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Etre autonome
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit d'initiative
/ niveau maîtrise - requis
Etre réactif
/ niveau maîtrise - requis
Autres: Précision, rigueur, organisation
Pas de salaire renseigné
Publiée le 01/12/2025 - Réf : MINT_BA038ATA-112171
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