Secrétaire Standardiste H/F Nord Compo
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDD
- 35 semaines
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e) :
SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin janvier 2026.
Vos principales missions
Secrétariat commercial et relation client
- Tenue du standard téléphonique (une ligne).
- Accueil physique des clients, candidats, coursiers et autres visiteurs.
- Suivi des appels d'offres sur le site du CNPF.
- Diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme de documents et corrections, réalisation d'états sur Excel, etc.
- Réalisation de la facturation.
Logistique et organisation
- Gestion et dispatch du courrier et des envois Chronopost.
- Tenue du planning des réservations des salles de réunion.
- Achat des billets de train et logistique des déplacements (hôtel, etc.) selon les besoins.
- Préparation des salles lors des visites clients ou réunions diverses (boissons, commandes de viennoiseries, etc.).
- Logistique liée à la préparation des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi, etc.).
- Sens du service, réactivité et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience dans l'assistanat administratif ou commercial attendue.
HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.
En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.
Processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec le service RH.
- Un entretien avec votre futur manager et le service RH.
Informations supplémentaires :
- CDD 35 h avec une rémunération de 1 850 € brut.
- Plateforme avantages Swile et Gifteo.
- Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois.
- Entreprise signataire de la Charte diversité.
- Garage à vélos et trottinettes électriques.
- Douche pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pour faire du sport lors des temps de pause.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où la proximité et la simplicité des relations entre collaborateurs sont au rendez-vous.
Rejoignez-nous !
Retrouvez-nous aussi sur LinkedIn pour échanger : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question.
La carte
7 Rue de Fives
59650 Villeneuve-d'Ascq
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/12/2025 - Réf : 3671422/26605040 SS/59V
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Secrétaire Standardiste H/F
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