Chargé de Mission Organisation et Événementiel - Cachan H/F

Communes

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique :
Cheffe des services Sports, Vie Associative et Loisirs

Lieu de travail :
Service des sports, 2 rue Gallieni et équipements sportifs

Temps de travail :
Horaire de travail :
39h

Rémunération
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Particularités ou contraintes du poste :
Travail possible en soirée et le weekend selon manifestations

DESCRIPTIF DU POSTE

Organisation du service

Formation et accompagnement des agents

Manifestations / Initiatives sportives
Création, paramétrage, analyse et suivi de tableaux de bord (fréquentation, recettes, indicateurs divers)
Recueil et mise en forme des données relatives aux bilans d'activités.
Recueil et mise en forme des comptes rendu de réunion et rédaction de note de proposition.
Gestion et mise à jour des logiciels de base de données du domaine professionnel, dont Planitec, Dotelec, Concerto
Veille juridique de l'actualité sportive
Gestion des réservations de la salle du Marché de la Plaine et autres salles gérées par le service
Informer, accompagner les agents du service dans la compréhension des différents outils mis en place et des dispositifs d'aide à la pratique sportive, animations sportives, manifestations associatives...
Veiller à une communication active sur les diverses manifestations et évènements avec les services concernés ;
Participation à la préparation budgétaire des différentes manifestations et faire le bilan des actions.
Participer à l'organisation des différentes manifestations sportives et à la promotion de la pratique sportive pour tous.tes (événements, information) et notamment pour les publics éloignés (jeunes en insertion, personnes handicapées, publics défavorisés...)