Responsable du Secrétariat Général à la Direction du Cabinet du Maire - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F
Communes
- Marcq-en-Barœul - 59
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction du Cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi administratif et politique des dossiers intercommunaux, ainsi que la coordination des relations entre la Ville et les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) auxquels elle appartient.
Secrétariat du Maire :
- Gérer l'agenda du Maire : organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et événements officiels.
- Préparer et suivre les dossiers de rendez-vous et d'audience du Maire.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi du courrier, des notes et des courriels.
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (habitants, élus, représentants institutionnels).
- Assurer la liaison entre le Maire, les élus du Conseil municipal et les services municipaux.
Suivi des affaires intercommunales :
- Assurer la veille, la préparation et le suivi des dossiers relevant des intercommunalités (communauté d'agglomération, syndicats mixtes, etc.).
- Participer à la coordination entre la Ville et les EPCI : suivi des délibérations, des conventions, des projets communs.
- Rédiger des notes de synthèse et comptes rendus des instances intercommunales.
- Préparer les interventions et les prises de position du Maire dans les instances intercommunales.
- Maintenir à jour un tableau de bord des partenariats et actions intercommunales.
Appui au fonctionnement du Cabinet :
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet, les directions municipales et les élus.
- Participer à la logistique et à la préparation des réunions du Cabinet et des élus.
- Préparer et suivre les commissions générales et les réunions du groupe majoritaire.
- Collaborer à la communication institutionnelle du Maire (discours, messages, remerciements, invitations).
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de Ville.
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon l'agenda du Maire et les obligations protocolaires.
- Relations fonctionnelles fréquentes avec les élus, la direction générale, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Diplôme(s) requis : Bac +3 minimum
Formation(s) requise(s) :
- Expérience souhaitée dans un poste de direction, de secrétariat de direction ou de coordination administrative au sein d'une collectivité.
- Intérêt marqué pour les politiques publiques locales et les relations institutionnelles.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l'intercommunalité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de communication institutionnelle.
- Bonnes notions de droit public local et des procédures administratives.
- Capacités à rédiger des notes, synthèses, comptes rendus et courriers de manière claire et précise.
- Savoir gérer les priorités, anticiper les besoins et respecter les délais.
- Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux et les partenaires externes.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, logiciels métiers).
- Capacité d'adaptation, diplomatie et disponibilité.
- Sens de la discrétion, loyauté et sens du service public.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles affirmées.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 29/11/2025 - Réf : O059251128001230
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