Responsable Service Population - Vaujours H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des activités du service : accueil de l'Hôtel de Ville, Etat civil, élections, recensement de la population, affaires militaires, affaires générales et cimetière.

Etat Civil - Formalités administratives :
- Suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions...)
- Veille réglementaire en matière d'état civil et de formalités administratives : suivi des textes règlementaires (filiation, mariage, PACS, autorité parentale...), diffusion du contenu auprès des collègues du service, mise à jour des procédures
- Définition, optimisation et mise en oeuvre des orientations du service
- Veille à la qualité de l'accueil de l'Hôtel de Ville

Elections :
- Gestion de la liste électorale : inscription, radiation, mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture de la liste électorale...
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, recrutement du personnel, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin

Coordinateur communal du recensement de la population :
- En étroite collaboration avec l'INSEE, piloter les opérations de collecte (vérification des adresses, recrutement et encadrement des agents recenseurs, suivi de la collecte, établissement des rémunérations...).

Cimetière :
- Suivre l'évolution de la législation funéraire et du droit de la famille.

Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Service Etat Civil ouvert le samedi matin (présence selon roulement)
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
- Déplacements réguliers au cimetière