Assistant de Direction H/F

Randstad

Votre quotidien au sein de la structure:

Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support.

-> Vos principales activités :

- Gestion Administrative et ERP :
Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP.
Validation et suivi des factures fournisseurs.
Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP.

- Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) :
Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel.
Pointage régulier des relevés bancaires.
Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP.
Relances clients en coordination avec l'ADV.
Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires.

- Assistance de Direction :
Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques.
Suivi des achats courants et consommables.
Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs.
Support administratif transversal auprès de la direction et des services internes.

- Ressources Humaines (en coordination avec la direction) :
Collecte et suivi des éléments variables de paie.
Transmission des éléments au prestataire en charge des bulletins de paie.
Gestion du lien avec la médecine du travail, le plan de formations et les actions RH récurrentes.

Les avantages:
Rémunération : entre 38 et 42k, à définir selon profil
Une autonomie réelle dans un poste central et évolutif
Un environnement bienveillant et collaboratif, au coeur d'une entreprise industrielle à taille humaine
La possibilité de contribuer activement à la structuration et à la réussite de mon client