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Assistant - Assistante Administratif·ve à Temps Partiel H/F

Ges74+

  • Annecy - 74
  • CDD
  • Temps partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Gestion facturation & relances (H/F)

Poste en présentiel
4 heures tous les 15 jours
CDD évolutif

Un complément d'activité souple et utile

Dans le cadre de l'activité de notre adhérent, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour intervenir une fois tous les 15 jours (4 heures) sur des missions de gestion de facturation, relances et prospection commerciale.

Poste idéal pour un complément de revenu, une activité en temps très partiel, ou une personne souhaitant conserver une flexibilité importante.

Votre mission

Vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise, en assurant le suivi des facturations et en participant activement aux actions de relance et de prospection.

Vos principales tâches

Établir les factures clients via le logiciel Celle-ci et la plateforme Chorus Pro.

Assurer le suivi des règlements et les relances d'impayés (email et téléphone).

Lancer des campagnes de relance de devis.

Réaliser des actions de prospection commerciale par email.

Effectuer de la prospection téléphonique ciblée et qualifiée.

Mettre à jour les informations clients et le suivi des actions réalisées.

Pourquoi ce poste peut vous convenir

- Temps de travail très réduit et planifiable à l'avance et cumulable

- Missions variées mêlant administratif et relation client.

- Organisation souple et autonomie dans la gestion des tâches.

-Environnement professionnel de proximité.

Profil recherché

À l'aise avec la facturation et le suivi administratif.

Une première expérience avec Chorus Pro est fortement appréciée.

À l'aise à l'écrit comme à l'oral (emails, appels professionnels).

Organisé(e), rigoureux(se), autonome.

À l'aise avec les outils informatiques.

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200XPVQ

Assistant - Assistante Administratif·ve à Temps Partiel H/F

Ges74+
  • Annecy - 74
  • CDD
  • Temps partiel
Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200XPVQ

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