Assistant Administratif et Comptable H/F Cabinet Victoire

Rejoignez une entreprise historique, présente depuis plus de 50 ans sur son marché, et prenez part au fonctionnement quotidien de son service financier.
Sous la responsabilité du Directeur Financier et du Responsable Comptable, vous participez au suivi de la comptabilité fournisseurs et clients et jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise.

Vos missions principales :

1. Comptabilité fournisseurs / Trésorerie

- Rapprochement et saisie des factures d'achats et prestations de services
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs pour les nouveaux contrats.
- Classement des factures et des ordres de virements.
- Mise à jour du suivi de la trésorerie avec les décaissements réalisés.

2. Comptabilité clients

- Gestion des encaissements.
- Validation et classement des bons de livraison.
- Facturation : établissement, édition et transmission des factures.
- Saisie des litiges.
- Relances hebdomadaires des clients.
- Classement administratif : recherche des BL émargés, bordereaux de règlements clients, archivage annuel.
- Création et mise à jour des fiches clients.
- Gestion des dossiers prestations (création, mise à jour, archivage).

3. Administration générale

- Assistance au Directeur Financier, au Responsable Comptable et au service RH sur des demandes ponctuelles.
- Gestion du courrier quotidien
- Mise à jour des dossiers suspendus et des contrats en cours.
- Gestion des fournitures administratives.
- Archivage annuel.