Dspap - Dtsp75 - Omp - Sgol - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein du service de gestion opérationnelle et logistique (SGOL) de l'Officier du Ministère public de Paris (OMP), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Assister l'équipe de direction de l'OMP et le Chef de secrétariat dans l'organisation quotidienne de son travail. Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel.
- Gérer la planification des agendas du chef de service et de son adjoint.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Traiter des dossiers ponctuels et suit les affaires réservées.
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents du service.

Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l'évolution de l'environnement professionnel et des nécessités de service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Service de Gestion Opérationnelle et Logistique (SGOL) de l'OMP de Paris assure la gestion administrative du personnel, la gestion du budget, du matériel et de toute la logistique, la maintenance et la gestion du parc informatique. Des unités spécifiques sont chargées des statistiques, des enquêtes et de la veille documentaire.

Composition et effectifs du service
Le SGOL est composé de 13 personnes réparties comme suit: 1 attachée d'administration, 1 major à l'échelon exceptionnel, 1 major, 3 brigadiers-chefs, 1 gardien de la paix, 2 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité de l'Attachée d'administration, cheffe du SGOL et du Commissaire divisionnaire, chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:
L'adjoint administratif sera en lien avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP), de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), du Tribunal judiciaire et d'autres partenaires institutionnels.