Assistant·e Travaux H/F
Groupement D'employeurs Multi Metiers
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Le temps partagé, c'est quoi ?
Ce mode de travail allie emploi durable et flexibilité : vous signez un contrat unique (CDI/CDD à temps plein ou temps partiel) avec le groupement, et vous partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs entreprises adhérentes.
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e Assistant.e Travaux H/F - 24,50 h/semaine.
APPELS D'OFFRES / CANDIDATURES
- Recensement des pièces à fournir selon les Règlements de Consultation
- Établissement des sommaires et dossiers de présentation
- Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants
- Rédaction et préparation des documents pour la remise des plis (Word, Excel, documents officiels)
SUIVI DES OPÉRATIONS / AFFAIRES
- Élaboration et transmission de documents internes
GESTION DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE
- Envoi des demandes de documents administratifs aux sous-traitants
- Génération des numéros de contrats sur application interne
- Suivi de l'avancement des contrats sur tableau jusqu'à signature
- Transmission des documents d'assurance pour validation
- Mise en forme et vérification des contrats (contrôles successifs)
- Établissement et envoi des attestations de remise d'annexes en dématérialisation
- Finalisation des contrats, transmission numérique aux sous-traitants et aux responsables internes
- Suivi du processus de validation et communication interne associée
PROCÉDURES QUALITÉ / CAUSERIES
- Recensement des causeries à produire selon les directives du service Qualité
- Création sur l'application Qualité des supports traitant : politiques du groupe, accueil, formation, sécurité, conditions de travail.
- Transmission pour validation par le service QSSE
ASSISTANAT COURANT
- Interface téléphonique avec les sous-traitants
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et tenue du tableau de suivi
- Gestion des notes de frais de l'encadrement
- Suivi et validation des titres-restaurant
- Commande des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Tâches administratives classiques (classement, archivage, saisies diverses)
PROFIL RECHERCHÉ
- Organisé(e), méthodique et autonome
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, applications internes)
- Bon relationnel, sens du service
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Une expérience en assistanat travaux ou administratif serait un plus
Lieu : Montpellier
Contrat : CDI - Temps partiel 24,5 h/semaine
Rémunération : 13 €/h
Avantages :
- Prime de 13ème mois
- Tickets restaurant
- Un environnement bienveillant, dynamique et structuré
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
GEMME 34 est un groupement d'employeurs multisectoriel sur l'Hérault créé et piloté par ses entreprises adhérentes, il embauche des personnes en CDI ou en CDD qu'il mettra à disposition de ses entreprises adhérentes.
Détail sur l'entreprise dans laquelle sera amené(e) à travailler le/la salarié(e) :
Il s'agit d'entreprises adhérentes dynamiques, à fort potentiel et en croissance, spécialisée dans le secteur d'activité des services d'aménagement paysager.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 27/11/2025 - Réf : 200VGJN
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