Assistante ADV H/F

Amexio

Qui sommes-nous ?

Rejoindre AmeXio, c'est intégrer le leader pan-européen de la gestion de l'information d'entreprise (Enterprise Information Management). Nous accompagnons les plus grands acteurs publics et privés dans leur transformation digitale, à travers nos expertises en GED, BPM, Case Management, Contenu Structuré, SAE, Capture Documentaire, IA et Data Intelligence.
Présent dans 9 pays et fort de plus de 900 collaborateurs, le Groupe AmeXio poursuit sa croissance rapide en Europe et renforce ses équipes à Paris.

Votre rôle

Au sein de l'équipe commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial des contrats, la fiabilité des données CRM/ERP (Odoo) et la fluidité des processus de vente et de facturation.
Vous serez le point de contact privilégié entre les équipes commerciales, comptables et opérationnelles, garantissant la cohérence et la qualité des informations clients tout au long du cycle de vente.

Vos missions principales

- Gestion et suivi des contrats clients et sous-traitants
- Vérification et traitement des comptes-rendus d'activité
- Mise à jour et fiabilisation des données dans Odoo (ERP/CRM)
- Coordination entre les équipes commerciales, comptables et RH pour garantir la cohérence entre les systèmes
- Suivi de la facturation et contrôle de conformité avec les engagements contractuels
- Réponses administratives aux demandes de référencement et appels d'offres
- Contribution à l'amélioration continue des processus ADV et CRM (mise à jour de procédures, propositions d'évolutions, participation aux tests utilisateurs)
- Soutien administratif et commercial aux équipes de vente au quotidien

Profil recherché

- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire (ADV, assistanat commercial ou administration des ventes)
- Excellente rigueur, sens du détail et esprit collaboratif
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un ERP ou CRM (idéalement Odoo)
- Expérience dans une ESN / SSII ou environnement technologique, un réel atout
- Français courant, anglais professionnel souhaité
- Une expérience en environnement international / multi-pays est un vrai plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer un groupe international solide et en forte croissance
Travailler dans un environnement digital et structuré où vos initiatives comptent
Contribuer à la performance commerciale et à la fiabilité des outils de gestion du groupe
Participer à l'aventure d'un acteur européen majeur de la transformation numérique