Assistant Travaux St Ouen sur Seine 93 H/F

Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste de Assistant(e) Travaux (H/F).

Ce poste est à pourvoir à St Ouen Sur Seine (93)

Description de l'entreprise:
Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
C' est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, elle invente la ville durable pour tous. Rejoindre cette entreprise c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre ce groupe c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble dans cette entreprise, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ce Groupe Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :

Administratif

Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
Suivi administratif et conformité réglementaire
Rédaction et mise à jour des procédures internes
Comptabilité

Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
Aiguillage et pointage des factures et paiements
Logistique & Services généraux

Commande d'EPI et de fournitures
Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
Gestion des demandes de badges, accès parkings
Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes
Informatique (DSIN)

Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
Suivi du parc informatique et des licences
Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants
Juridique

Référente RGPD
Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats
Direction

Organisation et coordination de réunions internes et externes
Gestion de l'agenda de la direction
Suivi des notes de frais

Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.

Une formation de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.