Responsable Achats H/F Groupe SIA

Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ?
Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.
Nous recrutons un Responsable Achats pour rejoindre notre Direction Juridique basée à Lille.

Finalités du poste

Contribuer à la définition de la Politique Achats de la société et être responsable de sa mise en oeuvre, avec son équipe.

Piloter les appels d'offres d'achats, en lien avec les opérationnels, nécessaires aux investissements de l'entreprise et à son bon fonctionnement, conformément à la politique Achats définie par la Direction.
Respecter la réglementation, les politiques et les procédures internes de l'entreprise dans son domaine d'activité.

Au travers de vos missions, vous vous engagez à respecter les engagements Qualibail liés à votre fonction, en appliquant les processus et les documents en vigueur, en remontant les réalités du terrain et en garantissant un service de qualité auprès des clients.

La Société de Coordination PETRAM, qui regroupe SIA HABITAT, SIGH et SA HLM 60 via une centrale d'achat intermédiaire, gère les achats fournitures et services de ses membres via accords-cadres et établit à ce titre une politique Achats à décliner dans ses entreprises membres. Le Responsable Achat devra travailler de concert avec les équipes PETRAM sur les familles d'achats précitées dans le déroulement des bons de commande et marchés subséquents issus desdits accords-cadres.

Le périmètre du présent poste est par conséquent porté sur les achats travaux pour nos chantiers de construction et de réhabilitation.

Vos missions sont :

- Accompagner les opérationnels (Comité Achats, prévisionnel) sur l'étude du besoin, le benchmark, le sourcing, la rédaction des cahiers des charges, afin d'améliorer l'attractivité et la performance des achats de la structure,
- Mettre en place des projets Achats transverses sur son domaine d'intervention dans le cadre des partenariats fournisseurs (portail fournisseur, événements, revue des fournisseurs...),
- S'assurer du respect de la réglementation, notamment concernant le code de la commande publique, CAO, le suivi des précontentieux et contentieux (contractuels, problèmes d'exécution, procédures collectives...), et du respect de la performance financière des Achats,
- Piloter les tableaux de bord et les indicateurs de son pôle, le référentiel fournisseur, les procédures et process,
- Mettre en place et superviser les processus d'évaluation et de contrôle des fournisseurs, et piloter la notion de risque fournisseur pour son domaine d'activité (travail dissimulé, dépendance économique, loi Sapin II...),
- Compléter les fiches ROI des Achats se trouvant dans son portefeuille et en assurer le suivi avec les Directions Opérationnelles. Sur le volet travaux, participer aux bilans de projets sur la dimension Achats,
- Assurer en contract manager le suivi d'exécution des marchés par les directions opérationnelles (process sanction inexécution ou mauvaise exécution, rédaction d'une boîte à outils par modèles types, réalisation d'un bilan de pénalités, mise en place d'un écosystème de validation de l'ensemble des avenants...),
- Définir la stratégie de conclusion des marchés privés de l'entreprise pour le bénéfice des SCCV Loi Alur et en copiloter l'application avec les juristes du pôle immobilier,
- Management d'une équipe de 2 personnes
- En lien avec les équipes du contrôle interne, traiter l'ensemble des recommandations en lien avec les créations, la mise à jour des procédures et la réalisation des contrôles y afférents,
- Rédiger l'ensemble des documents juridiques pour les besoins de l'activité de l'entreprise, créer des contenus sur différents supports concourant à la formation interne des collaborateurs SIA et rédiger des notes juridiques à mettre sur les deux postes.

Comment se déroulera votre recrutement :

Si votre candidature est validée :
1. Notre équipe recrutement vous contacte par téléphone
2. Vous passez un entretien avec Lucie MARSAULT et un membre de l'équipe recrutement
3. Vous recevez le coup de téléphone pour vous annoncer la bonne nouvelle
4. L'aventure Sia Habitat commence par un parcours d'intégration sur mesure