Adjoint au Chef du Bureau de l'Accueil et du Séjour H/F

Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Vous seconderez le chef de bureau dans l'organisation, le management et l'animation du bureau.
Vous assurerez l'intérim en son absence.
Sous sa responsabilité, vos activités principales serontde :
- Manager une équipe d'environ 36 agents (gestion et suivi des congés/ horaires, assurer les entretiens professionnels des cadres B, identifier les besoins en formation, veiller à la polyvalence)
- Animer et veiller aux activités des sections: suivi statistique, gestion des stocks, priorisation de l'activité
- Veiller à l'application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l'instruction et la validation des demandes de titres de séjour, en particulier dans le cadre de la prévention de la fraude
- Assurer la mission de «contrôle guichet» selon le planning hebdomadaire défini
- Proposer et mettre en place des axes d'amélioration à la relation à l'usager
- Être, en binôme avec le chef de bureau, le référent «Ordre Public» pour les dossiers relevant de l'activité du bureau
- Prendre en charge des dossiers complexes ou signalés par la hiérarchie

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la Direction des Migrations, le bureau de l'accueil et du séjour a en charge la réception du public, la gestion des guichets d'accueil des étrangers, , la réception et l'instruction des demandes de séjour (déposés en guichet ou sur l'ANEF).
Composition et effectifs du service :
Les effectifs de la direction des migrations : 1 CAIOM, 6 cadres A, 26 cadres B, 28 cadres C, 1 huissier et environ 25 vacataires.
Le bureau de l'accueil et du séjour est composé de 36 agents: 2 cadres A, 8 contrôleurs B (dont 4 chefs de section), 15 agents C, 9 contractuels et 2 services civiques.
Le Bureau est composé de 4 sections: Immigration Professionnelle; Vie Privée et Familiale, Admission Exceptionnelle au Séjour, Relation à l'usager et process.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de l'accueil et du séjour
Le directeur des migrations
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau de l'accueil et du séjour travaille en partenariat avec les autres services de l'État dans le département: Direction Départementale des Renseignements Intérieurs, Sous Direction de l'Information Générale, Conseil Général, Police, Gendarmerie, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration ...
Ministère de l'intérieur