Gestionnaire des Affectations en Lycée Classe de Terminale Voie Gt 75019 H/F

Rectorat de Paris

Le gestionnaire, rattaché à la cheffe du bureau des affectations lycée, travaille en lien étroit avec les agents du service, les autres services du Rectorat de Paris (DIL, DSI) et la communauté scolaire parisienne.

Au sein du bureau, il assure le bon déroulement des affectations en Terminale générale et technologique en coordination avec les gestionnaires des autres niveaux (Seconde, Première) et de la voie professionnelle. Il dialogue avec les établissements, les familles et l'ensemble des acteurs éducatifs (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistants sociaux, conseillère pédagogique). Il collabore également avec divers services du Rectorat : service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive.

Il réalise des permanences quotidiennes à l'accueil pour informer et orienter les familles sur les procédures d'affectation.

Accueil du public (physique, téléphonique, numérique)

- Gestion des messageries académiques, du formulaire « Parents contactez-nous ! » et de DAFNE.
- Traitement des correspondances des familles à partir de réponses-types.
- Gestion des appels via le serveur vocal interactif.
- Information et accompagnement des familles sur les affectations (cursus spécifiques et classiques).
- Permanences quotidiennes à l'accueil du Rectorat.

Organisation et gestion des affectations collectives - AFFELNET Lycée

- Saisie de données dans AFFELNET.
- Participation aux commissions d'affectation individuelle post-Affelnet.
- Affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou issus des commissions médicales prioritaires.

Gestion des affectations individuelles hors-session - plateforme DAFNE

- Traitement des demandes en cours d'année et durant l'été, en lien avec les établissements.
- Rescolarisation des élèves exclus par conseil de discipline.
- Vérification des places disponibles et mise à jour du tableau des places vacantes.
- Instruction des demandes de changement d'établissement : transmission au DASEN, réaffectation en cas d'accord ou notification de refus.
- Référent d'un agent contractuel de renfort (accompagnement, formation).
- Organisation et gestion des tests pour les élèves du hors-contrat et surveillance des épreuves.

Autre mission

- Vérification des justificatifs de domicile de près de 500 collégiens pour l'entrée en seconde via Démarches Simplifiées.