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Assistant Administratif H/F HOPITAL LA PORTE VERTE

Le Chesnay-Rocquencourt - 78
CDI
Bac
Bac +2
Service public hospitalier
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.

Les missions du poste :
- Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles

- Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS

- Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation ...)

- Rédaction de CR de réunions

- Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours

- Organisation et hiérarchisation des documents internes

- Aide à l'organisation des évènements

- Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l'intranet lorsqu'il sera créé

- Communication auprès des partenaires

- Transmission des informations de la boite ****@****.**

- Information des partenaires des évènements de DACTYS par mail et téléphone

-Lieu de travail :

Grand Versailles ( le Chesnay )

- Expérience dans le secrétariat médical

- Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel

- Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur et sens de l'organisation

- Excellente maîtrise des outils bureautique

Cadre de travail agréable, parc arboré, établissement à taille humaine
Une collaboration pluri-professionnelle
Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux
Primes pour récompenser votre investissement
Un self sur place avec un tarif préférentiel de 2.91 € par repas
Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel
Organisations d'évènements pour les salariés et les patients
Hôpital faisant partie du groupe UNIVI:possibilité de mobilité interne

Horaires de travail : 8h51-17h00

Titres restaurant et chèques cadeaux

CSE

Enrichissement professionnel :

Formation continue facilitée

Epanouissement professionnel :

Charte des valeurs

Démarche cohésion d'équipe

Eco responsabilité

Rémunération :

Convention FEHAP 51 selon expérience

La fourchette de rémunération affichée varie selon l'obtention du diplôme et l'ancienneté de chaque candidat.e