Gestionnaire des Absences Maladies Accidents du Travail et Maladies Professionnelles H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossiers d'arrêts maladie ou de maternité des agents titulaires ou stagiaires de plus de 28 heures pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale ainsi que d'assurer la dactylographie des courriers types.

Vos missions principales seront :
- Vous réceptionnerez les arrêts maladie et maternité des agents stagiaires et titulaires de la ville de Nice, de la métropole et du CCAS ;
- Vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent pour une contre-visite ;
- Vous enregistrerez informatiquement et manuellement les arrêts maladie ou maternité ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination des organismes de prévoyance et assurerez leur envoi ;
- Vous suivrez la dématérialisation des bulletins de reprise ;
- Vous assurerez le suivi administratif de la reprise de l'agent en relation avec le service concerné ;
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les agents et les informerez sur la procédure et la gestion des arrêts maladie ;
- Vous élaborerez les arrêts de demi-traitement pour les agents concernés ;
- Vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques (recueil et analyse des documents, validations par le médecin-conseil, enregistrement sur HR, modification du cycle de travail, échanges avec le service de l'agent, rédaction et édition des arrêtés, etc.) ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous personnaliserez les courriers types (décisions administratives, rappels d'obligation, etc.) ;
- Vous établirez la paie à la demande ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour informatiquement les arrêtés du groupe absences maladie et AT/MP ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.

Vos missions secondaires seront :
- Vous assurerez une polyvalence avec la gestion des arrêts de travail du personnel relevant du régime général de la Sécurité Sociale (agents contractuels, stagiaires ou titulaires de moins de 28 h, ainsi que les agents de droit privé ou travaillant moins de 28 heures) ;
- Vous apporterez votre aide aux autres pôles du Pôle des Absences et Contrôle Médical selon les nécessités de service.